プライバシーポリシー

始祖会関東における個人情報の取り扱いについて

始祖会 Kanto Owners Meeting（以下「始祖会関東」といいます）は、個人が運営するGPZ1000RX・ZX-10オーナーズミーティングです。参加申し込み等でお預かりする個人情報の取り扱いについて、以下のとおり定めます。

1. 取得する情報

参加申し込みフォームでは、以下の情報を取得します。

申込日時
氏名
ハンドルネーム（Instagramアカウント名等）
メールアドレス
車種（GPZ1000RX／ZX-10）
都道府県
参加確度
同伴者数
備考

2. 利用目的

お預かりした情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

参加申し込みの受付・管理
参加者への確認および必要な連絡
参加人数・参加車両の把握
過去の参加履歴の管理
今後のイベント企画・運営改善の検討
重複申し込みの確認

将来的に運営の管理機能を拡張する可能性があります。また、将来的にイベント案内のメールを配信する可能性がありますが、現時点では定期的な案内メールの配信は行っておりません。配信を開始する場合は、改めて必要な同意取得の仕組みを整えたうえで実施します。

3. 外部サービスの利用

参加申し込みの処理にあたり、以下の外部サービスを利用しています。

Google Apps Script／Googleスプレッドシート：フォームに入力された内容を記録し、参加者・参加台数の管理に利用しています。記録先のスプレッドシートは運営者本人のみがアクセスできる設定にしています。また、記録したデータは運営上の管理のため、別のスプレッドシートでも利用する場合があります。
EmailJS：フォームの送信内容を始祖会関東運営者のメールアドレスに通知するために利用しています。
Google reCAPTCHA：不正な自動送信を防止するために利用しています。

これらのサービスの利用にあたっては、各サービスのプライバシーポリシーもあわせてご確認ください。

4. 第三者提供について

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 個人情報の安全管理

個人情報の記録先であるスプレッドシートは、共有範囲を運営者本人のみに限定するなど、個人情報が外部に漏えいしないよう適切に管理します。

6. 保存期間

個人情報は、始祖会関東の運営が継続する期間中、利用目的に必要な範囲で保管します。運営を終了した場合や、保管の必要がなくなった場合は、適切な方法で削除します。

7. 開示・訂正・削除への対応

ご本人から、保有する個人情報の開示・訂正・削除のご依頼があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、合理的な範囲で適切に対応します。ご依頼は下記「9. お問い合わせ」の方法でご連絡ください。

8. アクセス解析（Google Analytics）について

当サイトでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle Analytics 4を利用しています。Google Analytics 4はCookie等を利用してアクセス情報を収集しますが、この情報には個人を特定する情報は含まれません。収集されたデータはGoogleのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

ブラウザの設定によりCookieを無効にすることで、これらの情報収集を拒否することができます。詳しくはご利用のブラウザの設定をご確認ください。